什么是 SMTP？
当您发送电子邮件时，您的电子邮件客户端和 Internet 上的多个服务器使用简单邮件传输协议或 SMTP 在 Internet 上移动该邮件并最终进入收件人的邮箱。
有两种主要类型的 SMTP 服务器：中继器和接收器。 中继接受来自用户的电子邮件，然后将其路由到收件人。 接收者接受来自中继服务器的邮件并将其递送到邮箱中。
当您在电子邮件程序中单击“发送”时，程序会连接到其设置中配置的中继服务器。 此设置通常称为“外发电子邮件服务器”。 然后中继将使用 DNS（域名服务）在电子邮件中查找收件人地址的收件人电子邮件服务器。 每个想要接收电子邮件的域都应该配置一个 DNS 邮件交换器或 MX 记录，它定义了该域的接收服务器所在的位置。
然后中继将连接到接收服务器并使用 SMTP 传递消息。 然后接收者将消息存储在接收者的邮箱中以供以后检索。
什么是 POP3？
邮政 Office 协议版本 3 或 POP3 是用于访问邮件的简单协议。 通过未加密的 POP3 访问电子邮件时，它使用端口 110。加密后，默认端口为 995。此端口在您的电子邮件客户端设置中设置。 此设置通常称为“接收邮件服务器”。 POP3 从服务器下载所有邮件并将邮件本地存储在您的计算机或设备上。 这样做的一个优点是可以离线阅读电子邮件。 这也减少了电子邮件服务器上的存储空间。
但是，缺点是在多个设备上使用 POP3 访问电子邮件很复杂。 一些电子邮件客户端的设置允许您在服务器上保存邮件的副本，以便您可以在另一台设备上再次下载它。 由于 POP3 在一台设备上效果最好，而且通常不会将邮件存储在服务器上，因此您需要备份您的计算机或设备。
如果您的计算机因任何原因死机，您的所有电子邮件都将丢失。 此外，POP3 没有很好的方法来理解和使用文件夹。 这意味着您发送的邮件、垃圾箱和其他文件夹都本地存储在您的计算机上。 如果您使用多台设备，它们发送的邮件、垃圾箱和其他文件夹很可能彼此不同。
什么是 IMAP？
从您的电子邮件提供商的服务器检索邮件的另一种更高级的方法是使用 Internet 消息访问协议或 IMAP。 IMAP 是您的电子邮件客户端用来同步服务器和客户端之间的所有消息的协议。 使用 IMAP，电子邮件存储在服务器上。 您可以使用 IMAP 客户端访问您的收件箱、已发送邮件、草稿和其他文件夹。 这些文件夹也存储在服务器上。
使用未加密的 IMAP 连接时，默认端口为 143。强烈建议大家使用加密的 IMAP 端口，默认为 993。您的电子邮件提供商可能使用不同的端口。 关于 IMAP 的另一个事实是，它只下载有关每条消息的必要信息，以便客户端可以为您显示这些信息。 此信息包括发件人、主题和发送日期等信息。 在您打开邮件之前，IMAP 不会下载整个邮件，这样可以更快地进行初始连接和启动。
IMAP 的另一个优点是它允许您跨多个设备同步电子邮件。 当您在个人笔记本电脑上阅读消息时，它也会在您的工作计算机、智能手机、平板电脑和其他设备上显示为已读。 由于所有内容都存储在服务器上，因此 IMAP 在较慢的连接上使用可能具有挑战性。 如果您根本没有互联网连接，也可能无法阅读您的电子邮件。
电子邮件端口
发送未加密的电子邮件时，使用端口 25。 发送加密电子邮件时，使用端口 465。 首选端口是端口 587，它可以以未加密的方式启动，并尽可能将连接升级为加密。 现在邮件已存储在收件人的邮箱中，用户可以通过两种方式检索邮件。
我应该使用哪种协议？
发送邮件时，应使用 SMTP。 这是发送邮件的全球标准。 如果您有可靠且快速的互联网连接，那么 IMAP 可能是接收电子邮件的方式。 如果您的连接速度不快或不可靠，那么 POP3 可能是要走的路。 另外，请记住，POP3 不适合多台设备。
整个过程如何运作？
首先，我们将提供 Bob 将向 Jim 发送消息的场景。 Jim 只有一台笔记本电脑，而且互联网连接速度较慢，因此他选择使用 POP3。 交换看起来像这样。
当 Bob 点击发送时，他的客户端将连接到他的 SMTP 中继。 他的中继将为 Jim 的电子邮件域查找 DNS MX 记录。 这将告诉中继服务器使用 SMTP 连接到 Jim 的电子邮件接收服务器。 Jim 然后将使用 POP3 将消息下载到他的计算机。
在下一个场景中，Bob 将给 Sara 发送电子邮件。 Sara 在旅途中，在她的笔记本电脑和智能手机上拥有快速可靠的互联网连接。 这种交换看起来像这样。
第一部分与 Bob 给 Jim 的电子邮件相同。 他点击发送，他的客户端使用 SMTP 连接到他的中继服务器。 他的中继服务器执行 DNS MX 记录查找，以确定 Sara 的域是她服务器上的电子邮件接收者。 然后它通过 SMTP 连接并将消息传递到 Sara 的收件箱。 Sara 使用 IMAP，它与她的接收服务器来回通信。 她可以在笔记本电脑和智能手机上执行此操作。
结论
电子邮件是当今世界的常数，也是每个企业的必要组成部分。 了解它的运作方式和它所扮演的角色使我们能够充分利用它的所有功能。 它使我们与客户、员工和其他企业保持联系。 电子邮件在共享信息中起着至关重要的作用。 并保持通信线路畅通。
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