如何在 Microsoft 中创建打印为 PDF 的按钮 Excel 在 Windows 11

虽然你可能有微软 Excel 创建电子表格，但并不是每个人都会有相同的 Office 版本已安装。在电子表格中使用内置数据分析功能时，这一点至关重要。所以转身是个好主意 Excel 将电子表格转换为 PDF，以便任何人都可以在不同设备上打开它。

因为您可能不知道 Microsoft 的哪个版本 Excel 您的同事、客户或学生可能会使用，可以将电子表格另存为 PDF。如果您需要经常这样做，您可以创建“另存为”或“打印为 PDF”按钮，直接获取 PDF 格式的电子表格。以下是如何在 Microsoft 中创建“打印到 PDF”按钮 Excel 在 Windows 11.

快速访问工具栏可用于 Microsoft Office 通过应用程序，您可以访问“保存”、“主页”、“另存为”、“发送文件”等操作和命令。它还可用于启用 Microsoft 中的“打印到 PDF”功能 Excel。您可以将任何文件打印为 PDF。但是，您需要一个 PDF 阅读器程序（例如 Adobe Acrobat Reader）才能正确打开您的 PDF 文件及其布局。

如何激活该功能。

步骤1： 单击任务栏上的“开始”图标打开“开始”菜单并键入“Microsoft”。 Excel 在搜索字段中并按 Enter。

第2步： 打开那个 Excel 您想要在其中启用此功能的工作簿。

步骤3： 单击左上角的文件。

步骤4： 选择左下角的选项。

第5步： 在快速访问工具栏上，单击快速访问工具栏 Excel 选项窗口。

第6步： 单击常用命令下拉菜单。

第7步： 选择“所有命令”。

步骤8： 向下滚动并选择发布为 PDF 或 XPS。

第9步： 单击“添加”按钮复制命令。

第10步： 单击右下角的“保存”进行确认。

关闭窗口后，“打印到 PDF”图标将出现在快速访问工具栏中。

第11步： 选择要打印为 PDF 的单元格后单击该图标。

步骤12： Enter 输入文件名，选择 PDF 文件的位置，然后单击“发布”。

你的 Excel 该文件现在将在 Adobe Acrobat Reader 或您计算机上安装的任何其他程序中以 PDF 格式打开 Windows 11 PC打开PDF文件。您现在可以打印该文件。

如果快速访问工具栏不起作用，您也可以阅读我们的文章 Excel 在您的电脑上。

使用 Microsoft 中的宏命令创建“打印到 PDF”按钮 Excel

您还可以在 Microsoft 中创建 PDF 宏命令按钮 Excel 快速发送以 PDF 文件形式打印的工作表。宏命令按钮让您只需单击按钮即可自动执行操作。此高级步骤要求您启用 Microsoft 中的“开发人员”选项卡 Excel。就是这样。

步骤1： 单击任务栏上的“开始”图标打开“开始”菜单并键入“Microsoft”。 Excel 在搜索字段中并按 Enter。

第2步： 打开那个 Excel 您想要为其启用此功能的工作簿。

步骤3： 单击左上角的文件。

步骤4： 选择左下角的选项。

第5步： 在“自定义功能区”下，向下滚动并启用“开发人员”选项卡。然后点击右下角的“保存”。

启用功能区上的“开发人员”选项卡后，以下是如何创建用于打印到 PDF 的宏按钮。

步骤1： 单击顶部的“开发人员”选项卡。

第2步： 单击“插入”。

步骤3： 选择命令按钮（ActiveX 控件）图标。

这将在其中插入一个命令按钮 Excel 床单。

步骤4： 右键单击命令按钮并选择属性。

第5步： 编辑标题 – 宏命令按钮的名称。将其命名为简单的名称，例如“打印为 PDF”。

第6步： 关闭属性窗口，再次右键单击命令按钮并选择查看代码。

您现在将看到 Microsoft Visual Basic 窗口。

第7步： 将该命令复制并粘贴到 Visual Basic 窗口中。

Dim PrintFile As String PrintFile = Application.DefaultFilePath & "" & _ ActiveWorkbook.Name & ".pdf" Sheets("Sheet1").Select ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = "B7:E17" ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _ Filename:=PrintFile, Quality:=xlQualityStandard, _ IncludeDocProperties:=True, IgnorePrintAreas:=False, _ OpenAfterPublish:=True

请注意，VBA Sheets.Select 语句包含您需要打印的工作表编号。您还必须通过输入选定的单元格编号来指定打印区域。

步骤8： 按 Ctrl + S 保存代码。

第9步： 关闭 Visual Basic 窗口并单击宏命令按钮来打印文档 Excel 作为 PDF 文件。

如果您的命令按钮不起作用，请按以下步骤在 Microsoft 中启用宏按钮权限 Excel。

步骤1： 在相同的 Excel 要保存文件，请单击左上角的“文件”。

第2步： 单击左下角的选项。