什么是 Microsoft Loop 以及如何创建工作区?

当您与他人一起工作时,拥有一个让您感到舒适的工作场所非常重要。 工作空间还必须具备您的团队舒适工作所需的功能。 Microsoft Loop 是工作区的不同选项之一。 它是一个带有便携式组件的灵活画布。 Loop 可让您通过组合相关页面来组织与工作相关的信息。 Microsoft Loop 还能做什么以及如何创建工作区? 继续阅读以了解创建工作区、编辑工作区以及邀请其他人加入的步骤。

什么是微软循环?

微软循环 是一个团队可以协作并将所需文件集中在一个平台上的平台。 该循环由三个组件组成:页面、工作区和组件。 Loop 还可以让您了解团队其他成员正在做什么,提供有关项目的反馈,并回应其他人的想法。 循环组件允许您与工作区之外的其他人共享信息。 无论在何处共享,它们都保持同步。 您可以创建列表、表格和段落。 您可以将团队项目所需的一切都集中在一处。

如何在 Microsoft Loop 上创建工作区

登录 Microsoft Loop 页面以在 Microsoft Loop 上创建工作区。 登录后,单击右上角的加号按钮。

将出现“新建工作区”窗口,您需要在其中为其命名。 您还可以添加表情符号,但这是可选的。

创建工作区后,就可以在该工作区中创建页面了。 工作空间就像 Microsoft Word,您创建的文件将是 Loop 中的页面。 如果您需要帮助决定要创建哪些页面,可以使用下面的一些模板。 您会看到类似以下的选项:

  • 空白页
  • 项目介绍
  • 团队决策
  • 项目计划
  • 会议记录。

更多模板选项

如果您没有看到所需的选项,可以单击模板库选项以查看更多选项。 您可以从以下选项中进行选择:

  • 项目介绍 – 当开始新项目并需要通知团队时,此页面非常有帮助。
  • 团队决策 – 如果您的团队有一些事情需要决定并且您想要每个人的想法,那么这就是您需要创建的页面。
  • 项目计划 – 需要为您的下一个项目设定里程碑吗? 循环中的此页面可以帮助您组织起来。
  • 会议记录 – 此选项允许您记录笔记、查看谁在项目中担任什么角色、查看议程上的下一步以及仍需要完成哪些任务。
  • 坏主意,集思广益 – 该模板将帮助您为最坏的情况做好准备,因为它会为您提供有关出现问题以及如何准备的想法。
  • 产品维基 – 在此部分中,您可以收集有关您的项目的所有相关信息并将其保存在一个位置,以便您可以轻松找到它。
  • 动作英雄 – 此选项允许您为团队成员的任务分配操作,以便您知道谁在做什么。
  • 站起来开会 – 此模板将帮助您收集您的团队建议的想法、更新和阻碍。
  • 问题跟踪器 – 此模板将帮助您识别项目的问题并分配不同的成员来解决这些问题。
  • 问题设计 – 该模板可用于将特定问题或障碍分解为更小的部分。
    回顾性的

如何邀请其他人加入 Microsoft Loop 工作区

忘记将某人添加到工作区? 您可以通过转到要添加新成员的工作区来轻松添加某人。 为此,请单击当前工作区旁边的箭头并从列表中选择一个。

切换时,单击当前工作区成员的数量。 在出现的窗口中,输入您要添加的人员的电子邮件地址,然后单击“邀请”按钮。 如果添加成功,会出现一条消息,提示成员添加成功。

添加成员的另一种方法是单击左上角的循环图标以查看所有工作区。 将鼠标悬停在要添加人员的工作区上,然后单击 积分 > 会员 > 添加人员的电子邮件地址 > 邀请

如何编辑 Microsoft Loop 工作区

您已经完成了创建工作区并对其进行自定义的所有操作。 但您选择的风格有些不对劲。 您可以通过单击左上角的循环图标来查看所有工作区来进行更改。 将鼠标悬停在要更改的工作区上并单击 三个点 > 重命名和样式

您可以更改图标、标题和封面照片等内容。 当您在这里时,您还会看到将工作区添加到收藏夹的选项。 工作区区域中出现两个选项卡:最近的活动和收藏夹。

您还可以更改查看工作区的方式。 您可以选择在网格视图或列表视图中查看它。 您将在右上角的主工作区页面上看到网格和列表图标。 单击您要应用的样式。

文凭

Microsoft Loop 是团队结合想法并完成工作的好方法。 团队成员可以将某些内容添加到 Teams 应用程序的工作区中,这些内容会在其他 Microsoft 应用程序中实时更新。 创建和编辑工作区很容易。 Loop 还通过提供模板来节省您的时间,因此您不必从头开始创建工作区。 您认为您将创建多少个工作空间? 请在下面的评论中告诉我,不要忘记在社交媒体上与其他人分享这篇文章。