无论您是经验丰富的计算机用户还是新手，您可能已经掌握了 Office工具，其中文字处理器是从头开始创建文本的最基本工具之一。 尤其是 Microsoft Word，它是最著名和最广泛使用的应用程序之一。 这就是为什么初学者和专家都必须熟悉它的原因 Word 像真正的专业人士一样使用它的技巧和隐藏功能。
微软的旗舰应用在过去几年发生了重大变化，需要不断学习和适应。 要开始此旅程，请首先在您的设备上激活 Microsoft 365。 我们分享的技巧包括一些应该保留在您的工具包中的著名经典技巧，以及随软件巨头的最新更新而出现的其他技巧。 虽然其中一些技巧乍一看似乎不太重要，但将它们纳入你的技能中可以在各种情况下证明是无价的。
使用模板进行创意文档设计
Как стать адвокато…
尽管我们已经使用此功能相当长一段时间了，但请记住这一点很重要 Microsoft Word 提供了强大的功能，可以将您独特的设计风格添加到您的书面内容中。 在开始打字之前，您会在“空白文档”部分找到大量模板，使您可以轻松获得所需的外观。
粘贴原始内容
几乎每个人都掌握的技能之一是 Ctrl+C 和 Ctrl+V 的便捷组合，俗称复制和粘贴。 然而，这个著名的二人组提供了一个隐藏的宝石：插入纯文本的能力。 当您从文档或网站等外部来源复制文本时，您会无意中采用可能不符合您偏好的所有格式。
一个有价值的 Word 保留在工具包中的技巧是 Ctrl+Shift+V 组合。 这种节省时间的操作使您可以完全按原样粘贴文本，而无需使用源文档的任何格式。 这无疑是比粘贴然后搜索清除格式功能更有效的选择，清除格式功能也可用，但需要额外的步骤。
访问表情符号框
尽管通常不用于重要的工作报告，但此功能可以极大地提高您在消息传递和聊天应用程序中的通信速度。 Emoji Box 是 Microsoft 的解决方案，它为您可能在以下平台上经常使用的所有富有表现力的面孔和手势提供了一个方便的存储库 WhatsApp。
要访问这个表情符号宝库，请遵循“插入”>“符号”路径。 在这里，您会发现文字处理工具提供的各种选项，非常适合在与他人协作时添加各种注释。
将音频转换为文本
毫无疑问，这是一种深受学生欢迎的笔记工具，微软在其最新的文字处理软件中融入了强大的功能。 该工具允许您的计算机转录通过麦克风或上传的音频文件录制的口语单词。
要使用这个 Word 技巧，导航到网络版本 Office.com 并在开头查找“转录”选项。 然后选择语言，上传音频文件（MP3、MP4、WAV 或 M4A 格式且小于 300MB）并开始转录过程。 需要注意的是，此功能每月的使用时间限制为 300 分钟。 因此，在转录时请记住这一点。
高级搜索
掌握 Ctrl+F 是一项基本技能，因为它可以让您快速找到文本中的特定单词或短语，使其成为恢复丢失段落的宝贵工具。
然而，还有一个附加功能，称为高级搜索。 按 Ctrl+F 后，单击放大镜图标将其激活。 此高级搜索功能对于查找文本中较难找到的项目特别有用，例如： B. 某些文本格式或特殊字符，例如前面提到的表情符号。
水印的使用
作者通常希望维护其作品的所有权，同时确保文本清晰易读且信息清晰。 水印是实现此目标的便捷工具，因为它们允许您将信息放在文本后面。
要添加水印，请转到“设计”选项卡 >“水印”。 这是一个简单的过程，您可以选择插入文本、嵌入图像或从预制水印模板中进行选择。 您甚至可以通过合并自己的图像或徽标来创建自定义水印，为您的文档添加专业风格。
使用密码保护您的文本
另一个价值 Word 您应该了解的一项技术是使用密码加密您的文档。 这是保持文档机密或防止未经授权访问和打印其内容的最安全方法。 要使用此功能，请执行以下操作：导航到文件 > 信息 > 保护文档 > 使用密码加密，然后输入您选择的密码。
如果您想取消密码保护，只需按照相同的步骤操作即可。 此功能的优点在于它与其他文字处理应用程序兼容，因此收件人并不总是需要它 Microsoft Word 访问此类文件。
