如何打开一个 Word 文档在 Excel？

Microsoft Office Suite 是一个多功能的生产力工具集合，其中包括： Word 和 Excel。尽管 Word 主要用于文字处理和文档创建， Excel 专为电子表格和数据分析任务而设计。但是，在某些情况下您可能需要打开一个 Word 文档在 Excel，特别是当您想要从文本较多的文档中提取或编辑数据时。在本文中，我们提供有关如何打开一个的分步说明 Word 文档在 Excel。

为什么要开一个？ Word 文档在 Excel？

在我们深入研究该流程之前，了解您为何想要开设账户非常重要 Word 文档在 Excel。以下是一些常见场景：-

数据提取：你有一个 Word 包含结构化数据（例如表格）并且您想要将数据提取到其中的文档 Excel 进行进一步分析或报告。
数据转换：您需要将基于文本的信息转换为 Word 将文档转换为可以更有效地编辑、排序或分析的结构化格式 Excel。
合并文档：您想要合并多个数据 Word 文件合二为一 Excel 用于综合分析或报告的电子表格。

现在让我们看一下打开步骤 Word 文档在 Excel。

如何打开一个 Word 文档在 Excel？

要打开一个 Microsoft Word 使用以下步骤在 Excel 中记录：-

步骤 1. 打开之前 Word Excel 中的文档确保其结构良好且组织良好。如果您的文档包含表格或列表，请确保它们的格式一致。导入时格式正确的文档更容易编辑 Excel。

步骤 2. 启动 Microsoft Excel 在你的电脑。您可以通过单击来执行此操作 Excel 任务栏、“开始”菜单或“应用程序”文件夹中的图标。

步骤 3. 决定放置此内容的位置 Word 您的文档中的内容 Excel 作业簿。您可以创建一个新工作表或使用现有工作表。要创建新工作表，请单击“+” 符号位于底部 Excel 窗户。要使用现有的工作表，请单击代表该工作表的选项卡。

步骤 4. 打开 Word Excel 文档，您需要将其转换为纯文本。

为此，请打开您的 Word 文档并单击“文件” > “另存为“可能性。在”另存为”对话框，选择位置，命名文件，选择“纯文本“从那”另存为”下拉菜单，然后单击节省按钮。点击好的提示时。

步骤 5. 现在打开您的 Excel 您想要将其导入到的文档 Word 文档的内容。然后转到“数据” 选项卡中 Excel 丝带。

步骤 6. 单击“获取数据“ 或者 ”获取外部数据，”根据你的 Excel 执行。

步骤 7. 选择“在……之外 文件”，然后选择“来自文本/CSV“ 或者 ”来自文字“（根据你的 Excel 执行）。

步骤 8. 浏览并选择文件 文本文档 你想打开。点击 ”进口”。

步骤 8. 单击“负担“ 或者 ”转换数据，”根据你的 Excel 执行。

步骤 9. 一旦 Word 文档导入Excel后，您可能需要再次检查和编辑数据。这可能包括格式调整、重命名列或清理导入的文本。

步骤 10. 在 Excel 中进行任何必要的更改或分析后，请务必通过转到“保存您的工作”文件“ 进而 ”节省“ 或者 ”另存为.” 为您的项目选择一个位置和名称 Excel 作业簿。

替代方法：插入一个 Word 文档作为对象 Excel

虽然上面的方法是最简单的打开方法 Word 如果您想导入 Exceles 中的文档，可以使用另一种方法 Word 文档作为一个链接或一个对象 Excel 工作表。此方法允许您保持之间的连接 Word 文件和你的 Excel 如果您想更新，该文件可能有用 Excel 更改时自动归档 Word 文档。就是这样完成的：-

步骤 1. 启动 Microsoft Excel 并创建一个新的或打开一个现有的 Excel 您想要将其插入到的工作表 Word 文档。

步骤 2. 单击“插入” 选项卡中 Excel 丝带。

步骤 3. 在“文本“组内”插入在选项卡上你会发现一个“目的”按钮。点击它。

步骤 4. 标有“的对话框”目的” 将弹出。在此对话框中，转到“从文件创建“ 标签。

步骤 5. 单击“搜索” 按钮进行搜索和选择 Word 您要插入的文档。确保选中标有“链接到文件“ 如果你想 Excel 当文件发生更改时，文件会自动更新 Word 文档。

步骤 6. 选择后 Word 文档，单击“好的” 将其插入到 Excel 工作表。

步骤 7. 您可以调整嵌入的大小并移动嵌入的 Word 文档对象内 Excel 适合您所需布局的工作表。

步骤 8. 双击嵌入的 Word 文档以打开并编辑它。这将打开那个 Word Excel 中的文档，您可以根据需要进行更改。

第 9 步：对嵌入文件进行必要的更改或更新后 Word 请务必保存您的文档 Excel 文件。

此方法允许您在 Word 文件和 Excel 文件。您对 Word 该文档显示在 Excel 文件，如果您选择该选项链接到文件“选项。如果您需要保持两个文档之间的数据同步，这可能特别有用。

这两种方法在使用时都提供了灵活性 Word Excel 中的文档因此，您可以选择最适合您需求的方法 – 无论您想要将内容作为数据导入还是维护两个文件之间的实时连接。

文凭

最后我们打开一个 Word 文档在 Excel 对于各种场景来说，例如数据提取、数据转换或合并文档以进行综合分析，这都是一项宝贵的技能。本文提供了两种方法来实现此目的： Word 将文档转换为纯文本并导入 Excel 并粘贴 Word 文档作为对象 Excel。每种方法都有其自身的优点，因此您可以选择最适合您的特定需求和工作流程的方法。无论您需要一次性导入还是想要维护两个文档之间的实时链接，这些方法都将帮助您高效工作 Word 内的文件 Excel 环境，提高您的生产力和数据分析能力。

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